Ludovic (Président de l’association DT Prod’) et Mélanie : Soulagés ! Oh oui ! Le festival, comme tu le dis si bien, génère énormément de travail en amont. Dans un premier temps, nous travaillons sur l’élaboration du budget prévisionnel qui nous permet d’établir la ligne directrice du festival ainsi que ces priorités. Ceci inclut les demandes de subventions à la ville, à la région et au département. Selon l’acceptation de notre dossier, le budget du festival n’est pas le même bien entendu. Ensuite, nous recherchons des groupes et des salles adéquates pour ce genre de festival et surtout adaptés aux groupes et à notre équipe (loges, douches, endroit de stockage pour le backline, grande cuisine …). Un an à l’avance. Le plus dur étant de trouver des groupes susceptibles de ramener du monde, avec au moins une tête d’affiche connue de tout bon métalleux mais n’excédant pas notre budget. Nous sommes très attentifs à la réputation et aux comportements des groupes hors concert. Notre association étant basée sur le plaisir, nous ne voulons pas avoir à faire face à des dégradations ou un manque de respect envers les personnes ou le matériel avant, pendant, et après leur set ! Une fois les groupes trouvés, nous devons, en parallèle, créer l’affiche et trouver des partenaires (qui voudront être sur l’affiche) c’est pourquoi cela nous prend plusieurs mois. Certains partenaires sont mêmes trouvés un an à l’avance, d’autres suivent notre projet tous les ans.Une fois, tout ceci réglé, nous ne sommes qu’à moitié soulagés ! Et oui, maintenant que l’argent est sorti des caisses, il faut que le jour J, tous les problèmes puissent être gérés rapidement sans mettre en jeu le festival, et que le public nous soutienne en achetant les places pour y participer. C’est donc environ cinq mois avant le festival que nous commençons la publicité de celui-ci. Dans un premier temps, aux concerts que nous organisons à la MJC de la Vallée Saint Pierre (Châlons-en-Champagne), puis une grosse partie de la communication se fait par Internet, et enfin, un mois et demi avant la date butoir, le collage d’affiches sur Châlons-en-champagne, l’Aisne, Paris, etc. commence et ne s’arrête qu’à la vieille du festival. D’autres associations, comme Evilseed, nous ont aidé à distribuer nos affiches, ainsi que certains festivaliers ou encore le Hellfest qui nous a beaucoup soutenu ! Et c’est lorsque nous arrivons dans la dernière semaine avant le jour J que le stress est à son maximum ! On espère ne rien avoir oublié, que tout le monde arrive à l’heure (équipe et groupes), les absents de dernières minutes doivent être remplacés, a-t-on prévu assez de personnel ? Y’aura-t-il assez en quantité pour les sandwiches ? Et la bière ? Faire manger quarante personnes en 2h, va-t-on y arriver ? Va-t-on vendre beaucoup de places le jour J ? Bref ! Tu vois bien, le genre de questions que nous pouvons nous poser la vieille d’un festival ! Personnellement, dans mon cerveau ça donne ça ! Je pense que pour plusieurs membres de l’association c’est pareil ! On ne dort pas beaucoup le vendredi, car hâte d’être au samedi ! Et puis vient le jour J ! Tout est installé à temps, aucun retard dans l’équipe DT Prod’, d’Europe Sono (ingénieur son et lights), aucun retard dans l’arrivée des groupes ! Et la première vague de soulagement arrive lorsque l’équipe billetterie ouvre ses portes, et que le premier groupe commence à jouer ! Une deuxième vague de soulagement a lieu à la fin du festival : tout s’est bien passé, on ne sait pas encore si nous sommes dans le positif ou dans le négatif au niveau des comptes, mais le principal à ce moment c’est que tout ait bien tourné : le bar, le stand « bouffe », la cuisine, la billetterie, le backline. Tout le monde a passé une super journée ;) Le soulagement final se produit le lendemain, lorsque l’on rentre nos comptes dans l’ordinateur, et que l’on voit qu’on est juste, mais que c’est gérable ! S’y ajoutent les remerciements du public et des groupes, via Facebook ou que l’on croise dans les rues de Châlons, qui nous motivent à poursuivre l’aventure. Là, on se dit « vivement l’année prochaine ! » et que même si on ne fait pas de gros bénéfices, nos efforts en valaient la peine !